Κατά τη διάρκεια των καλοκαιρινών αδειών, πολλοί επαγγελματικοί χώροι παραμένουν ανοιχτοί με αισθητά λιγότερους εργαζομένους. Τμήματα υπολειτουργούν, ορισμένοι όροφοι χρησιμοποιούνται για λίγες μόνο ώρες και αρκετές ζώνες μένουν κενές για συνεχόμενες ημέρες, ενώ το σύστημα θέρμανσης, αερισμού και κλιματισμού εξακολουθεί συχνά να λειτουργεί με βάση το συνηθισμένο ημερήσιο πρόγραμμα.
Η χαμηλότερη πληρότητα αλλάζει τα δεδομένα λειτουργίας του HVAC, καθώς μειώνονται τα εσωτερικά θερμικά φορτία που δημιουργούν οι άνθρωποι, ο φωτισμός και ο εξοπλισμός γραφείου. Ανάλογα με τη χρήση κάθε ζώνης και τις προδιαγραφές της εγκατάστασης, μπορεί να διαφοροποιούνται και οι ανάγκες σε νωπό αέρα.
Η μικρότερη παρουσία, πάντως, δεν συνεπάγεται αυτομάτως χαμηλότερη κατανάλωση. Όταν τα ωράρια, οι θερμοκρασίες ρύθμισης και οι παροχές αέρα παραμένουν αμετάβλητα, το σύστημα εξακολουθεί να εξυπηρετεί συνθήκες που δεν αντιστοιχούν στην πραγματική χρήση των χώρων. Την ίδια περίοδο, οι άδειες μπορεί να περιορίζουν και τη διαθεσιμότητα των τεχνικών ομάδων, καθυστερώντας τον εντοπισμό μιας δυσλειτουργίας.
Σε κάποιες περιπτώσεις οι ρυθμίσεις δεν ακολουθούν την πληρότητα
Σε ένα κτίριο γραφείων, ένας ολόκληρος όροφος μπορεί να παραμένει κλιματιζόμενος επειδή χρησιμοποιούνται μόνο λίγες θέσεις εργασίας. Αν ο έλεγχος γίνεται κεντρικά, η ψύξη και ο αερισμός καλύπτουν πολύ μεγαλύτερη επιφάνεια από εκείνη που αξιοποιείται στην πράξη. Αντίστοιχη επιβάρυνση προκύπτει όταν το HVAC ξεκινά νωρίτερα ή διακόπτει αργότερα από το μειωμένο ωράριο του προσωπικού.
Πριν από την κύρια περίοδο αδειών, χρειάζεται να επανεξετάζονται:
- τα ωράρια εκκίνησης και παύσης
- οι θερμοκρασίες ανά ζώνη
- η παροχή νωπού αέρα σε σχέση με την αναμενόμενη πληρότητα
- οι χώροι που θα παραμείνουν κλειστοί
- τυχόν προσωρινές ρυθμίσεις που έχουν διατηρηθεί
Οι αυτοματισμοί, ο έλεγχος ανά ζώνη και οι αισθητήρες παρουσίας επιτρέπουν ακριβέστερη προσαρμογή στα πραγματικά δεδομένα χρήσης. Κάθε αλλαγή, όμως, χρειάζεται να λαμβάνει υπόψη τον χαρακτήρα του χώρου, καθώς αποθήκες, αίθουσες με ευαίσθητο εξοπλισμό ή εγκαταστάσεις με συγκεκριμένες απαιτήσεις υγρασίας εξακολουθούν να χρειάζονται σταθερές συνθήκες.
Οι ενδείξεις που μπορεί να περάσουν απαρατήρητες
Η καθημερινή παρουσία εργαζομένων λειτουργεί συχνά ως μια άτυπη μορφή επιτήρησης. Κάποιος θα παρατηρήσει ότι ένας χώρος δεν ψύχεται επαρκώς, θα ακούσει έναν ασυνήθιστο θόρυβο ή θα αναφέρει μια οσμή, αυξημένη υγρασία ή νερό κοντά σε μια εσωτερική μονάδα.
Με λιγότερους ανθρώπους στις εγκαταστάσεις, τέτοιες μεταβολές μπορεί να εντοπιστούν αργότερα. Μια μικρή διαρροή συμπυκνωμάτων μπορεί να συνεχιστεί για ημέρες, ενώ μια μονάδα με μειωμένη απόδοση ενδέχεται να παραμένει σε χρήση χωρίς να προκαλέσει άμεσα παράπονα.
Αντίστοιχη προσοχή χρειάζεται και στη διαχείριση των ειδοποιήσεων από τα συστήματα αυτοματισμού. Κατά τις εβδομάδες των αδειών πρέπει να είναι σαφές ποιος παραλαμβάνει κάθε ειδοποίηση, πώς αξιολογείται η σοβαρότητά της και ποιος μπορεί να πραγματοποιήσει επιτόπιο έλεγχο. Η απομακρυσμένη παρακολούθηση διευκολύνει τον έλεγχο θερμοκρασιών, πιέσεων και ωρών λειτουργίας, χωρίς να υποκαθιστά τη φυσική επιθεώρηση του εξοπλισμού.
Προετοιμασία πριν από τις άδειες
Ο προγραμματισμός ξεκινά από μια ρεαλιστική εικόνα της χρήσης των εγκαταστάσεων: ποια τμήματα θα λειτουργούν, πόσα άτομα αναμένεται να βρίσκονται σε κάθε όροφο και ποιες ζώνες μπορούν να ακολουθήσουν διαφορετικό πρόγραμμα. Παράλληλα, ένας σύντομος τεχνικός έλεγχος πρέπει να καλύπτει τα φίλτρα, την απομάκρυνση των συμπυκνωμάτων, τους εναλλάκτες, την ακρίβεια των αισθητήρων και τη σωστή μετάδοση των ειδοποιήσεων.
Μέρος του σχεδιασμού αποτελεί και η επιστροφή στην κανονική λειτουργία. Πριν αυξηθεί ξανά η παρουσία εργαζομένων, χρειάζεται να επανέλθουν τα συνηθισμένα ωράρια, να ενεργοποιηθούν οι ζώνες που είχαν περιοριστεί και να επιβεβαιωθεί ότι ο εξοπλισμός ανταποκρίνεται σωστά.
Η περίοδος των αδειών μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερη ενεργειακή κατανάλωση, όταν το HVAC προσαρμόζεται στην πραγματική χρήση των χώρων. Παράλληλα, η περιορισμένη καθημερινή παρουσία απαιτεί οργανωμένη παρακολούθηση και σαφή κατανομή ευθυνών, ώστε μικρές αποκλίσεις να εντοπίζονται πριν εξελιχθούν σε σοβαρότερα προβλήματα.
Η Pappas Clima αναλαμβάνει τον έλεγχο, τη συντήρηση και τη ρύθμιση επαγγελματικών συστημάτων HVAC, ώστε η λειτουργία τους να προσαρμόζεται με ακρίβεια στις πραγματικές συνθήκες χρήσης κάθε εγκατάστασης, ακόμη και κατά τις περιόδους μειωμένης στελέχωσης.